摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求，确保材料质量符合标准。规定包括采购、验收、存储、使用等各环节的操作流程。为了保障规定的执行，制定了实地验证方案策略，以确保管理效果的实现。该策略包括具体的验证方法和步骤，以确保辅助材料的管理规定得到有效执行并不断优化完善。版本号为DM16.10.81。

本文目录导读：

1. 管理职责
2. 管理规定
3. 监督与考核

为了规范公司辅助材料的管理，确保辅助材料的有效利用，降低生产成本，提高生产效率，特制定本规定，本规定适用于公司内所有辅助材料的管理，包括采购、验收、存储、发放和使用等环节。

管理职责

1、物资管理部门

物资管理部门是辅助材料管理的核心部门，负责辅助材料的采购、验收、存储和发放等工作，具体职责如下：

（1）负责辅助材料的采购，与供应商建立合作关系，确保采购的辅助材料质量符合要求；

（2）负责辅助材料的验收，确保入库的辅助材料数量准确、质量合格；

（3）负责辅助材料的存储和发放，建立库存管理制度，确保辅助材料的存储安全、发放及时。

2、生产部门

生产部门负责辅助材料的使用和管理，具体职责如下：

（1）负责辅助材料的使用计划，根据生产计划制定辅助材料的需求计划；

（2）负责辅助材料的领用和退还，遵守领用规定，确保辅助材料的使用合理；

（3）负责辅助材料的使用情况反馈，及时发现并解决使用过程中的问题。

管理规定

1、采购管理

（1）物资管理部门应根据生产计划和实际需求，制定辅助材料的采购计划；

（2）采购过程中应遵循公司采购制度，确保供应商资质符合要求，采购的辅助材料质量优良、价格合理；

（3）物资管理部门应与供应商建立长期合作关系，确保供应稳定。

2、验收管理

（1）物资管理部门应制定辅助材料验收标准，确保入库的辅助材料质量合格；

（2）验收过程中应核对辅助材料的名称、规格、数量等信息，确保与采购计划一致；

（3）验收合格后，方可入库存储。

3、存储管理

（1）物资管理部门应建立辅助材料库存管理制度，确保辅助材料的存储安全；

（2）应根据辅助材料的性质、特点，合理安排存储区域和存储方式，确保辅助材料不受损坏、失窃等情况；

（3）应定期进行库存盘点，确保库存数量准确。

4、发放管理

（1）生产部门应根据生产计划制定辅助材料的领用计划，报物资管理部门审批；

（2）领用过程中应遵循先进先出原则，确保先入库的辅助材料先发出；

（3）领用的辅助材料应办理领用手续，确保领用数量准确。

5、使用管理

（1）生产部门应制定辅助材料的使用计划，确保合理使用；

（2）使用过程中应注意节约使用，避免浪费；

（3）使用后应及时清理现场，确保工作环境整洁。

监督与考核

1、监督

（1）公司应设立专门的监督机构，对辅助材料的管理进行监督检查；

（2）监督机构应定期对物资管理部门和生产部门的工作进行检查，确保管理规定的执行；

（3）员工有权对辅助材料的管理提出意见和建议。

2、考核

（1）公司应制定辅助材料管理的考核办法，对物资管理部门和生产部门的工作进行考核；

（2）考核内容应包括采购、验收、存储、发放和使用等环节的工作情况；考核结果应与部门绩效和员工个人绩效挂钩，考核结果作为评优评先的依据之一，对于在管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对于考核结果不达标的部门和个人进行整改和处罚，对于违反规定的操作和行为进行严肃处理并追究责任，对于监督机构提出的建议和意见要认真对待并及时改进，对于考核结果反映出来的问题要认真分析原因并制定改进措施防止问题再次发生，同时加强员工培训和宣传让全体员工了解并遵守本规定提高整体管理水平，加强信息化建设利用信息化手段提高辅助材料管理的效率和准确性如建立信息管理系统实现信息共享实时更新库存数据等，加强与其他企业的交流学习借鉴其他企业在辅助材料管理方面的先进经验和做法不断完善自身的管理制度提高管理水平，总之本规定的制定是为了更好地管理公司的辅助材料降低生产成本提高生产效率希望相关部门和个人能够认真执行本规定共同推动公司的发展。 五、附则 本规定自发布之日起执行，本规定的解释权归公司所有如有未尽事宜另行通知。